Política de privacidad

En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD 2016/679 (UE) y Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia

• Principio de minimización de datos

• Principio de limitación del plazo de conservación

• Principio de integridad y confidencialidad.

KOSHKIL SYSTEMS, SL se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Esta web incluye un certificado SSL. Se trata de un protocolo de seguridad que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, es decir, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, y en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada.

KOSHKIL SYSTEMS, SL no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros, no pudiendo asumir responsabilidad alguna por dichos ataques.

Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, KOSHKIL SYSTEMS, SL se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por KOSHKIL SYSTEMS, SL para procesar los datos del usuario cliente, estará bajo la obligación de confidencialidad.

Cuando se presente algún incidente de seguridad, KOSHKIL SYSTEMS, SL lo notificará al Cliente y usuario sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad según se tenga conocimiento tal como se conozca o cuando el Cliente lo solicite razonablemente.

Como usuario, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remite, exonerando a KOSHKIL SYSTEMS, SL de cualquier responsabilidad al respecto, incluso cuando nos facilita datos de terceros.

Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción. En caso de que facilite datos de terceros deberá contar con el consentimiento previo de los mismos.

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de KOSHKIL SYSTEMS, SL en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

Sus datos personales de contacto serán tratados por KOSHKIL SYSTEMS, SL con la finalidad de responder a sus solicitudes y consultas a través del email.

Sus datos personales identificativos serán tratados por KOSHKIL SYSTEMS, SL con la finalidad de enviarles los presupuestos y ordenes de trabajo solicitados. Es posible que se le remita publicidad por vía electrónica sobre nuevas prestaciones de servicios ligados a su interés como cliente o potencial cliente, así como informaciones y recomendaciones de los distintos productos y servicios ofertados, si así lo autorizó en el momento de la recogida de sus datos, mediante consentimiento expreso o bien si es o ha sido cliente de KOSHKIL SYSTEMS, SL, en base al interés legítimo.

Se entiende por dato personal aquel dato que identifica o hace identificable una persona física.

Los datos a tratar por KOSHKIL SYSTEMS, SL en el marco de la relación con el interesado y condicionado a las finalidades consentidas, se incluyen en las siguientes categorías:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, NIF, teléfono, dirección postal o correo electrónico.

• Datos de información comercial en función de las indicaciones recibidas.

• Aquellos datos estrictamente necesarios para la prestación de servicios en base al contrato suscrito entre las partes, incluidos los datos bancarios.

Mayoritariamente, pero no de forma limitativa, sus datos podrán ser recogidos cuando se nos faciliten vía formulario web, vía email, con la entrega de documentos fotocopiados o mediante la formalización de contratos.

En KOSHKIL SYSTEMS, SL existen diferentes sistemas de captura de información personal y tratamiento de la información que nos facilitan las personas interesadas con las finalidades indicadas según cada sistema de captura:

Formularios de contacto:

La finalidad de este tratamiento será la contestación a su consulta, atender su petición o solucionar la cuestión planteada. En este caso sus datos personales se conservarán el tiempo necesario para atender su consulta y en todo caso hasta que usted no manifieste su supresión o durante el tiempo que sea imprescindible para cumplir con las obligaciones legales vigentes.

Formularios de envío de CVs:

La finalidad de este tratamiento será la participación en procesos de selección que KOSHKIL SYSTEMS, SL tenga abiertos o abra en un futuro. Conservaremos sus datos durante un máximo de dos años salvo que Vd. nos manifieste lo contrario, y en todo caso, durante el tiempo imprescindible para el cumplimiento de las obligaciones legales.

Envíos comerciales

Si Vd. marca la correspondiente casilla, podremos utilizar sus datos con la finalidad de mantenerle informado de nuestras novedades, actividades y otra información que pueda resultar de su interés y relacionada con la actividad de la compañía. Conservaremos sus datos en tanto Vd. no nos manifieste su oposición y en todo caso un máximo de 5 años a partir de la última confirmación de interés.

Existen otras finalidades por la que tratamos sus datos personales:

• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.

• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.

• También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que detallo en la política de cookies.

KOSHKIL SYSTEMS, SL no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo. Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales, en cuyos casos, se requerirá previamente consentimiento a los usuarios informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad y confidencialidad.

Los datos del interesado se comunicarán a KOSHKIL SYSTEMS, SL exclusivamente para las finalidades indicadas. También podrán ser cedidos en los casos en que exista una obligación legal a las autoridades y administraciones competentes.

En caso de impagos, los datos podrán ser comunicados a entidades de gestión y recobro de obligaciones dinerarias para proceder a la reclamación de las mismas.

La base jurídica que legitima los tratamientos es la ejecución del contrato en caso de contratación o bien el interés legítimo por otros servicios y productos similares de KOSHKIL SYSTEMS, SL si es o ha sido cliente anteriormente.

Su consentimiento explícito otorgado para poder personalizarle y comunicarle los presupuestos en caso de petición de servicios y/o entrega de productos y su consentimiento explícito en el caso de no existir una relación contractual anterior.

- En los formularios de contacto: el consentimiento del interesado mediante la acción positiva de ejecución de la consulta o petición a través la web.

- En los formularios de envío de CVs: el consentimiento del interesado

- Envíos comerciales: el interés legítimo y el consentimiento del interesado a través de la casilla SI.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para la prestación de servicios contratados, para dar respuesta a las peticiones o solicitudes realizadas, y en cualquier caso mientras no se solicite la supresión por parte del interesado, así como durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales en materia fiscal.

Los usuarios de la web no tienen ninguna obligación de facilitar sus datos personales, pero en caso de no hacerlo, es posible que no se puedan llevar a cabo los servicios que se prestan a través de nuestra página web.

KOSHKIL SYSTEMS, SL informa que los usuarios tienen derecho a acceder, modificar, suprimir sus datos, así como a oponerse y/o limitar el tratamiento y a la portabilidad de sus datos en los supuestos recogidos en el Reglamento (UE) 216/679. En el caso de que el tratamiento esté basado en el consentimiento, el usuario siempre podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos.

El interesado podrá ejercer sus derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección koshkil@koshkilsystems.com, adjuntando fotocopia del DNI o documento acreditativo de su identidad e indicando el derecho que se desea ejercer. Podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento así como presentar una reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales ante la Autoridad de Control (AEPD)

El consentimiento prestado, tanto para el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a KOSHKIL SYSTEMS, SL en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición, supresión y portabilidad a la dirección postal mencionada anteriormente o al email koshkil@koshkilsystems.com La revocación del consentimiento no tendrá en ningún caso carácter retroactivo.